हरेक ट्रांजेक्टिंग पार्टी के रेकॉर्ड को एक विशिष्ट लेन-देन विवरण रिकार्ड क्रम संख्या (क्र.सं.) (ट्रांजेक्शन डिटेल रिकार्ड सीरियल नंबर) द्वारा पहचाना जाएगा. यदि किसी संयुक्त ट्रांजेक्शन में दो या अधिक पार्टियां शामिल हैं तो ट्रांजेक्शन विवरण रिकार्ड क्रम संख्या (क्र.सं.) उनके लिए सामान्य होगी.
एक अन्य फील्ड ‘ज्वाइंट ट्रांजेक्शन पार्टी काउंट’ है जिसका इस्तेमाल किसी ट्रांजेक्शन में शामिल संयुक्त ट्रांजेक्टिंग पार्टियों की कुल संख्या की पहचान करने के लिए किया जाता है. यदि किसी ट्रांजेक्शन में शामिल संयुक्त ट्रांजेक्टिंग पार्टियों की संख्या 5 (अर्थात 1 + 4 संयुक्त धारक) है तो दाखिलकर्ता को फील्ड ‘ज्वाइंट ट्रांजेक्शन पार्टी काउंट’ में प्रथम धारक के सामने ‘५’ निर्दिष्ट करना चाहिए. शेष संयुक्त धारकों के लिए, इस फील्ड में ‘0’ दर्ज किया जाना चाहिए. एकल ट्रांजेक्टिंग पार्टी के साथ लेन-देन के लिए, यह फील्ड का डिफॉल्ट मूल्य 1 होगा. संयुक्त ट्रांजेक्शन में शामिल प्रथम ट्रांजेक्टिंग पार्टी के लिए दाखिलकर्ता को लेन-देन के सभी विवरण प्रस्तुत करने चाहिए. शेष संयुक्त ट्रांजेक्टिंग पार्टियों के लिए, दाखिलकर्ता को ऐसी सूचना प्रदान करनी चाहिए जो ट्रांजेक्टिंग पार्टी के लिए विशिष्ट हो, जैसे नाम, पैन तथा पता फील्ड (ट्रांजेक्शन डिटेल में शेष सभी फील्डों में कोई मूल्य निर्दिष्ट नहीं किया जाना चाहिए). फील्डों का स्पष्ट करते हुए एक उदाहरण नीचे दिया गया है:
उदाहरण: एक फाइल में 3 ट्रांजेक्शन हैं. पहले ट्रांजेक्शन में 3 (1 + 2) संयुक्त पार्टियां हैं, दूसरे ट्रांजेक्शन में कोई संयुक्त पार्टी नहीं है और तीसरे ट्रांजेक्शन में 2 (1 + 1) संयुक्त पार्टियां हैं.
इनपुट फाइल का संबंधित भाग नीचे दिए गए रूप में दिखाई देगा. यह नोट किया जाए कि संयुक्त पार्टी के मामले में सिर्फ नाम, पता और पैन देने होते हैं. राशि, तारीख, ट्रांजेक्शन कोड, फाइलकर्ता के कार्यालय / शाखा का नाम व पता देने की आवश्यकता नहीं है.
यदि संयुक्त पार्टी के हरेक सदस्य का हिस्सा ज्ञात है तो संयुक्त ट्रांजेक्शन में शामिल हरेक पार्टी के लिए अलग लाइन मद दें और उस पार्टी से संबंधित ट्रांजेक्शन राशि का अलग से उल्लेख करें अर्थात् उन्हें अलग एकल पार्टी ट्रांजेक्शन मानें. इस मामले में, ट्रांजेक्शन डिटेल रिकॉर्ड नंबर हरेक पार्टी के लिए अलग होगा और अनुरूपी ज्वाइंट ट्रांजेक्शन पार्टी काउंट 1 होगा.ट्रांजेक्टिंग पार्टी का नाम ट्रांजेक्शन डिटेल रिकार्ड नंबर ज्वाइंट ट्रांजेक्शन पार्टी काउंट ट्रांजेक्शन की तारीख समर बनवट 130102204 शर्मिला बनवट 10 सरला बनवट 10 यतिन नेरूरकर 2102022004 तनुज कोथियाल 320201004 उमेश पई 30
