१ . नियमित
स्टेटमेंट के अनुसार पिछले चालान के अनुक्रम में नये चालान रिकॉर्ड का
क्रम रखें और इस रिकॉर्ड में चालान के विवरण जोड़ें.
उदाहरण : आपके द्वारा फाइल किए गए नियमित स्टेटमेंट में तीन वेतन रिकॉर्ड हैं तथा आप एक और वेतन रिकॉर्ड जोड़ना चाहते हैं.
१ . जोड़े जा रहे नये रिकॉर्ड का क्रम अनुबंध II में ४ होना चाहिए.
२. नया वेतन रिकॉर्ड जोड़ें.