चालान सुधार तंत्र

ओएलटीएएस (ऑनलाइन कर लेखा प्रणाली) के अंतर्गत कटौतीकर्ताओं/करदाताओं से प्राप्त समस्त प्रत्यक्ष कर भुगतान के भौतिक चालान लिंक सेल के माध्यम से टिन (कर सूचना तंत्र) हेतु प्रेषित आंकड़े तथा संग्राहक बैंक द्वारा दैनिक आधार पर अंकीकरण होता है। वर्तमान में, बैंकों को केवल तीन क्षेत्रों अर्थात् राशि, प्रमुख शीर्ष कोड तथा नाम से संबंधित आंकड़ों को संशोधित करने की अनुमति है। अन्य त्रुटियां केवल निर्धारण अधिकारी द्वारा संशोधित किए जा सकते हैं।

बैंकों द्वारा चालान सुधार की नई प्रक्रिया (भौतिक चालान के लिए):

स्थिति में सुधार करने के लिए, एक नया चालान सुधार तंत्र भौतिक चालान के स्थान पर दिया गया है. इस तंत्र के तहत, 1.9.2011 को अथवा के बाद किए आयकर भुगतान के लिए, निम्नलिखित क्षेत्रों संबंधित बैंक शाखा के माध्यम से सही किया जा सकता है:

➢ निर्धारण वर्ष

➢ मुख्य शीर्ष कोड

➢ अमुख्य शीर्ष कोड

➢ कर कटौती खाता संख्या/स्थार्इ खाता संख्या

➢ कुल राशि

➢ भुगतान की प्रकृति (टीडीएस कोड्स)

करदाता द्वारा सुधार अनुरोध के लिए समय सीमा इस प्रकार है:

क्र.सं.	क्षेत्र के नाम में आवश्यक सुधार	सुधार अनुरोध की अवधि (चालान जमा तारीख से)
1	कर खाता संख्या/स्थार्इ खाता संख्या	7 दिन
2	निर्धारण वर्ष	7 दिन
3	राशि	7 दिन
4	अन्य क्षेत्र (प्रमुख शीर्षक, अमुख्य शीर्षक, भुगतान की प्रकृति)	3 दिनों के भीतर

बैंक द्वारा सुधार के लिए समय सीमा कर-दाता द्वारा सुधार अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से 7 दिन है।

स्थितियां:

परिवर्तन निम्नलिखित शर्तों के अनुसार बैंकों द्वारा की जा सकती है:

  I. नाम में सुधार की अनुमति नहीं है।

 II.  अमुख्य शीर्षक और मूल्यांकन वर्ष सुधार की कोई भी संयोजन की एक साथ की अनुमति नहीं है।

III. स्थार्इ खाता संख्या/कर कटौती खाता संख्या में सुधार की अनुमति दी जाएगी केवल तब जब नर्इ स्थार्इ खाता संख्या/कर कटौती खाता संख्या के अनुसार नाम से चालान का नाम मिल जायेगा।

IV.राशि के परिवर्तन की केवल इस शर्त पर अनुमति दी जाएगी कि संशोधित की गर्इ ऐसी राशि बैंक से वास्तविक रूप में प्राप्त की और सरकार के खाते में जमा की गई राशि से अलग नहीं है।

V.  एक एकल चालान के लिए, संशोधन केवल एक बार के लिए स्वीकृत हैं। हालांकि जहां प्रथम संशोधन केवल राशि के लिए किया जाता है वहां एक द्वितीय संशोधन प्रतिवेदन अन्य क्षेत्रों में संशोधन हेतु स्वीकृत होगा।

VI. परिवर्तन सुधार अनुरोध का कोई आंशिक स्वीकृति नहीं होगी, अर्थात् या तो सभी का अनुरोध परिवर्तन की अनुमति दी जाएगी, यदि वह सत्यापन की स्वीकृति देते हैं, या कोई परिवर्तन की अनुमति नहीं दी जाएगी, यदि अनुरोध किया परिवर्तनों में से किसी एक सत्यापन परीक्षण विफल रहता है।

प्रक्रिया:

  I. कर दाता को संबंधित बैंक शाखा को सुधार के लिए अनुरोध प्रपत्र (दो प्रतियों में) जमा करना होगी।

 II. करदाता को मूल चालान प्रतिपर्ण की प्रति संलग्न करनी पड़ेगी।

III. प्रपत्र 280, 282, 283 में चालान के लिए वांछित सुधार के मामले में पैन कार्ड की प्रति संलग्न किया जाना आवश्यक है।

IV. एक कर दाता (एक व्यक्ति के अलावा) द्वारा किए गए भुगतान के लिए वांछित सुधार के मामले में , गैर व्यक्तिगत करदाता की मुहर के साथ मूल प्राधिकरण अनुरोध प्रपत्र के साथ संलग्न किया जाना आवश्यक है।

V. एक अनुरोध प्रपत्र प्रत्येक चालान के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

निर्धारण अधिकारी द्वारा संशोधित चालान की प्रक्रिया दोनों भौतिक तथा र्इ-भुगतान चालान

चालान सुधार के लिए बैंकों हेतु उपलब्ध समय सीमा के बाद, निर्धारिती अपने या अपने आकलन अधिकारी को सुधार के लिए एक अनुरोध कर सकते हैं, जो वास्तविक मामलों में चालान डेटा में इस तरह के सुधार करने के लिए विभागीय ओएलटीएएस एप्लीकेशन के तहत अधिकृत है जो, संबंधित निर्धारिती को, करों की क्रेडिट का भुगतान कर सकें।

कर दाता द्वारा प्रतिवेदित चालान संशोधन के लिए बैंक को आवेदन हेतु आवेदन

सेवा में,

शाखा प्रबंधक,

--------------------------- (शाखा का पता)

करदाता विवरण:

करदाता का नाम:

करदाता का पता:

करदाता कर कटौती खाता संख्या/स्थार्इ खाता संख्या :

अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का नाम:

(गैर व्यक्तिगत करदाता के मामले में)

विषय: चालान 280/281/282/283 में सुधार के लिए अनुरोध:  [जो लागू नहीं है उसे काट दे]

श्रीमान/श्रीमती

मैं आपसे निम्न विवरण के अनुसार चालान डेटा में सुधार करने के लिए अनुरोध करता हूँ:

चालान विवरण:

बीएसआर कोड	चालान निविदा तिथि (नगद/चैक जमा तिथि)	चालान क्र. सं.

 

क्र. सं.	जिस क्षेत्र में सुधार की आवश्यकता है	कृपया निशान लगाएं	मूल विवरण	संशोधित विवरण
1	कर कटौती खाता संख्या/स्थार्इ खाता संख्या (10 अंक)
2	निर्धारण वर्ष (वर्ष)
3	मुख्य शीर्ष कोड (4 अंक)
4	अमुख्य शीर्ष कोड (3 अंक)
5	भुगतान की प्रकृति (3 अंक)
6	कुल राशि (13 अंक)

नोट: प्रासंगिक क्षेत्रों के समक्ष टिक करें जहां परिवर्तन आवश्यक हैं।

करदाता / अधिकृत हस्ताक्षरी तारीख

टिप्पणी:

 1.  मूल चालान प्रतिपर्ण की प्रति संलग्न करें।

 2.  चालान 280, 282, 283  सुधार के मामले में स्थार्इ खाता संख्या कार्ड की प्रति संलग्न करें।

 3.  एक गैर व्यक्तिगत करदाता के मामले में गैर व्यक्तिगत करदाता की मुहर के साथ मूल प्राधिकरण संलग्न करें।

 4.  सुधार के लिए अनुरोध प्रपत्र बैंक की शाखा में दो प्रतियों में प्रस्तुत किया जाना है।

 5.  एक अलग अनुरोध प्रपत्र प्रत्येक चालान के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

■■